Accreditatie Assistent
 

Festival LES ARDENTES 2025 (2 vacatures) - FESTIV@LIEGE VZW 
 

Omschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan een productieverantwoordelijke en zal werken in de afdeling accreditaties: 
 

• Ondersteuning bij het opzetten van het platform voor accreditatieaanvragen 
   
• Opvolgen en goedkeuren van accreditatieaanvragen voor de opbouw, het festival en de afbouw (dienstverleners, partners, exposanten, enz.) 
   
• Follow-up van speciale aanvragen 
   
• Aanwezigheid op het accreditatiekantoor tijdens het evenement 
   
• Follow-up van wijzigingen tijdens het evenement 
   
• Opstellen van praktische informatie voor alle geaccrediteerde personen 
   

... 

 

Profiel van de stagiair:
 

Opleiding : Universitair diploma (bachelor of master) 
 

Kwaliteiten: autonomie en initiatief, reactievermogen, gevoel voor organisatie en prioriteiten, goede vaardigheden om in teamverband te werken, goede interpersoonlijke en schriftelijke vaardigheden, goed kunnen omgaan met stress en onverwachte situaties. 
 

Ervaring met het beheer van culturele projecten of evenementen is een pluspunt. 
 

Computervaardigheden: Office-suite, met name Excel 
 

Taal: vloeiend Frans (geschreven en gesproken), goede telefoon- en schrijfvaardigheden. Kennis van Engels of Nederlands is een pluspunt. 
 

Overige vereisten:
 

Een rijbewijs is essentieel. 

 

Een auto is een grote plus. 



 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist). 

 

Moet aanwezig zijn tijdens Ardentes om te kunnen solliciteren. 

 

Periode stage: april tot eind juli 2025.

 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends voor evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: tijdens concerten van Reflektor en OM en tijdens het festival Jazz à Liège (begin mei). 

 

Locatie: Luik (centrum van Luik / Rocourt) 

 

Hoe inschrijven?

 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024 

 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: 

 

NAAM voornaam - Stage accreditaties




 

LES ARDENTES 2025 Festival (Grafisch ontwerper stagiair) - FESTIV@LIEGE VZW 

 

Beschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan het afdelingshoofd en is verantwoordelijk voor : 
 

• Het aanpassen van de verschillende grafische charters aan alle communicatiemedia (web en print) 
   
• Het creëren en updaten van visuals voor bewegwijzering, schermen, polsbandjes, enz. 
   
• Videobewerking van korte communicatiecapsules en motion design. 
  
   

Profiel van de stagiair:
 

Opleiding : Universitair diploma (bachelor of master) 
 

Kwaliteiten: in staat zijn om creatieve visuals te leveren, autonomie, reactievermogen, motivatie, prioriteiten beheren, gevoel voor organisatie en opvolging van taken, goed kunnen werken in een team en goede interpersoonlijke vaardigheden. 
 

IT: zeer goede kennis van het Adobe-pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro en After Effect). 
 

Taal: Perfect geschreven en gesproken Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. 
 

Overige: Rijbewijs is een pré. 


 

Stage voorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist). 
 

Data: februari - begin augustus
 

Sommige avonden en weekenden beschikbaar. 

 

Plaats van stage: Luik (Luik centrum / Rocourt) 

 

Hoe kan ik solliciteren?

 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024 

 

Stuur CV + Portfolio + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerpregel: “NAAM voornaam - Grafisch ontwerp stage”. 


 

LES ARDENTES 2025 Festival (3 vacatures) - FESTIV@LIEGE VZW
 

Taken:
 

De kandidaat rapporteert aan een communicatieverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de volgende taken:
 

• Ondersteuning op sociale netwerken
   
• Schrijven van nieuwsbrieven
   
• Creatie van video content
   
• Ondersteuning voor het beheer van websites/mobiele applicaties
   
• Mailbox beheer
   
• Ondersteuning bij communicatie met partners
   
• Ondersteuning voor mediarelaties tijdens het festival
   

Deze taken worden voornamelijk uitgevoerd voor Les Ardentes, maar ook voor het Uhoda Jazz à Liège Festival, het Ronquières Festival en de concertzalen OM en Reflektor.
 

Profiel stagiair:
 

Opleiding: Universitair diploma (Bachelor/Licentie of Master)
 

Kwaliteiten:
 

Organisatorische vaardigheden, nauwgezetheid, respect voor opdrachten en deadlines, vermogen om spontaan oplossingen te zoeken in geval van onvoorziene omstandigheden. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, goede sociale en dienstverlenende vaardigheden, vermogen om te organiseren. Een grote informatiestroom kunnen beheren. In staat zijn om in teamverband te werken.
 

IT-vaardigheden:
 

Beheer van de Office 365 Suite
 

Goede kennis van Adobe en Final Cut is een pluspunt.
 

Taal : Vloeiend geschreven en gesproken Frans, goede schrijfvaardigheid.
 

Kennis van het Engels of Nederlands is een pluspunt.
 

Andere vereisten:
 

Een rijbewijs en een auto zijn troeven.
 

Stagevoorwaarden : Onbetaalde stage (overeenkomst vereist).
 

Je moet aanwezig zijn tijdens de Ardentes om te kunnen solliciteren.
 

Stageperiode: zo snel mogelijk tot half augustus 2025
 

Uren: maandag tot vrijdag, 10u tot 17u
 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends tijdens evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: tijdens concerten in Reflektor en OM en tijdens het Uhoda Jazz Festival in Luik (begin mei). Afhankelijk van de cursusdata kun je je opdrachten ook uitbreiden naar het festival van Ronquières (1 tot 3 augustus).
 

Plaats van stage: Luik (Luik centrum / Rocourt)
 

Hoe kan ik me inschrijven?
 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024
 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: NAAM voornaam - Communicatiestage

Festival LES ARDENTES 2025 (1 vacature) - FESTIV@LIEGE VZW
 

Omschrijving:
 

Onder de verantwoordelijkheid van een productiemanager en in samenwerking met de professionele en technische teams, zal de kandidaat taken uitvoeren in de volgende afdelingen (niet-limitatieve lijst van taken) :
 

Duurzaamheid/Eco:
 

Beheer en controle van de acties voor duurzame ontwikkeling op de site en op de camping (brainstorming, ramingen, retroplanning)
 

Beheer en opvolging van de uitvoering van de maatregelen om de netheid en selectieve sortering op de camping en het festivalterrein te behouden en te beheren (brainstorming, behoeften identificeren, problemen identificeren, leveranciers ontmoeten, enz.)
 

Organisatie, als eigen project, van de “recycle”-wedstrijd en beheer van de bijbehorende elementen tijdens het evenement (uitrusting, infrastructuur, logistiek, vrijwilligers, integratie in de ervaring van de festivalgangers, contacten met de technische teams, enz.)
 

Organisatie van de operatie “Second Life” (recuperatie van op de camping achtergelaten materiaal ten voordele van verenigingen)
 

Toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit (PMR) en personen met een handicap (PSH):
 

Beheer van de PBM-mailbox (ontvangst, classificatie, antwoord)
 

Beheer en opvolging van aanpassingsoplossingen voor het publiek met speciale behoeften (brainstorming, ramingen, retroplanning, sensibilisering, enz.)
 

Analyse van de vragenlijst en monitoring van specifieke behoeften en verzoeken om de ontvangst en ervaring van mensen met een handicap zo goed mogelijk voor te bereiden.
 

Profiel van de stagiair:
 

Opleiding : Universitair diploma (bachelor of master) of bachelordiploma (laatste jaar)
 

Kwaliteiten: autonomie en initiatief, prioriteiten stellen en organisatorische vaardigheden, reactievermogen, vindingrijkheid, motivatie, goede vaardigheden om in teamverband te werken, goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, stressmanagement en introspectieve vaardigheden. 
Ervaring met het beheer van culturele projecten of evenementen is een pluspunt. 
Affiniteit met duurzame ontwikkeling en/of toegankelijkheid voor iedereen is een groot pluspunt.
 

IT: Office-suite.
 

Taal: vloeiend Frans (geschreven en gesproken), goede telefoon- en schrijfvaardigheid. 
Kennis van het Engels (geschreven en gesproken) is een pluspunt. 
Kennis van andere talen is een pluspunt.
 

Overige vereisten:
Een rijbewijs is een pluspunt. 
Een auto is een pré.
 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist).
 

Moet aanwezig zijn tijdens Ardentes om te kunnen solliciteren.
 

Stageperiode: Half februari tot eind juli 2025.
 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends tijdens evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: tijdens concerten van Reflektor en OM en tijdens het festival Jazz à Liège (begin mei). Afhankelijk van de cursusdata is het ook mogelijk om deze opdrachten te verlengen tot het festival van Ronquières (2 tot 4 augustus).
 

Plaats van stage: Luik (Luik centrum / Rocourt)
 

Hoe kan ik solliciteren?
 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024
 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp:
 

NAAM voornaam - Duurzaamheid/eco en toegankelijkheid stage

Festival LES ARDENTES 2025 - FESTIV@LIEGE VZW 
 

Omschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan de productieverantwoordelijken, wordt opgeleid en assisteert de teams bij verschillende taken in de afdeling “camping” (niet-exhaustieve lijst van taken): 
 

Pre-productie
 

• Deelname aan verschillende productievergaderingen; 
   
• Zoeken naar leveranciers; 
   
• Analyse en opvolging van de ontvangen offertes; 
   
• Follow-up van evenementen; 
   
• Opvolgen van de communicatie met de verschillende leveranciers; 
   
• Bewaken van bewegwijzering; 
   
• ... 
   

Productie - montage en ontmanteling
 

• Algemene opvolging van de productie; 
   
• Onthaal en opvolging van leveranciers en teams; 
   
• Assistentie bij het opzetten en afbreken van de verschillende ruimtes; 
   
• Administratieve bijstand ; 
   
• ... 
   

Productie van evenementen
 

• Algehele controle van de productie; 
  
   
• Overleg met de verschillende afdelingen (gehandicapten, catering, enz.) 
   
• In team en met de zoneverantwoordelijken, regelmatige controles van bepaalde sleutelpunten, met het oog op debriefing van de productieverantwoordelijken en leveranciers indien nodig: 
   
• Algemene netheid (douches, toiletten, vuilnisbakken, enz.) 
   
• Toegankelijkheid van nooduitgangen; 
   
• Toegankelijkheid van de gangpaden ; 
   
• ... 
   

Post-productie
 

• Opstellen van een Post Event Report, inclusief observaties en ideeën voor 2026. 
   

Profiel van de stagiair:
 

Opleiding : Bachelordiploma ( comm/event/RP ) of universitair diploma 
 

Kwaliteiten: zelfstandigheid en initiatief, reactievermogen, vindingrijkheid, motivatie, prioriteiten stellen en organisatorische vaardigheden, in teamverband kunnen werken, goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, goed kunnen omgaan met stress. 
 

Eerdere ervaring in projectmanagement voor evenementen is een pluspunt. 
 

Computervaardigheden: Office-suite. 
 

Taal: vloeiend geschreven en gesproken Frans, goede telefoon- en schrijfvaardigheden. Kennis van het Nederlands is een pluspunt. 
 

Andere vereisten:
 

Een rijbewijs is essentieel. 
 

Een auto is een grote plus. 
 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist). 
 

Moet aanwezig zijn tijdens Ardentes om te kunnen solliciteren. 
 

Stageperiode:1 mei tot 30 juli 2025.

 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends voor evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: concerten van Reflektor en OM en het festival Jazz à Liège (begin mei). 

 

Afhankelijk van de cursusdata is het ook mogelijk om deze opdrachten te verlengen tot het festival van Ronquières (1 tot 3 augustus). 

 

Plaats van stage: Luik (Luik centrum / Rocourt) 

 

Hoe kan ik solliciteren?

 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024 

 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: 

 

NAAM voornaam - Camping stage

Omschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan een productieverantwoordelijke en zal taken uitvoeren in de volgende afdelingen (niet-exhaustieve lijst van taken):
 

SYNKA:
 

Ontwikkeling van het systeem
 

Opstellen van informatie- en procedurefiches, activiteitenverslagen en evaluaties
 

Opzetten van bewustmakingscampagnes
 

Beheer ter plaatse van het systeem tijdens werking, montage en demontage
 

Organisatie van opleidingen
 

Omwonenden:
 

Beheer van initiatieven gericht op de buurtbewoners van Les Ardentes (voorkeurstarieven voor tickets, drankjes, uitdelen van passen, enz.)
 

Opvolging van de communicatie met de buurtbewoners: brieven, mailbox, enz.
 

Wallifornia Park :
 

Zoeken naar activiteiten voor de zone “Wallifornia Park” van het festival
 

Opstellen en opvolgen van overeenkomsten in contact met exposanten
 

Beheer van exposanten op het terrein tijdens werkzaamheden, opbouw en afbraak.
 

Profiel van de stagiair: 
 

Opleiding : Universitair diploma (bachelor of master)
 

Kwaliteiten: zelfstandigheid en initiatief, reactievermogen, vindingrijkheid, motivatie, prioriteiten stellen en organisatorische vaardigheden, goed kunnen werken in teamverband, goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, goed kunnen omgaan met stress. Ervaring met het beheer van culturele projecten of evenementen is een pluspunt.
 

Computervaardigheden: Office-suite.
 

Taal:vloeiend Frans (geschreven en gesproken), goede telefoon- en schrijfvaardigheden.  Kennis van het Engels is een pluspunt.
 

Overige vereisten: 
 

Een rijbewijs is essentieel.
 

Een auto is een grote plus.
 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist).
 

Moet aanwezig zijn tijdens Ardentes om te kunnen solliciteren.
 

Stageperiode: half februari tot eind juli 2025.
 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends voor evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: tijdens concerten van Reflektor en OM en tijdens het festival Jazz à Liège (begin mei).
 

Locatie:Luik (centrum van Luik / Rocourt)
 

Hoe inschrijven?
 

Uiterste datum sollicitatie: 2 NOVEMBER 2025
 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be

Assistent Vrijwilligersmanagement
 

Festival LES ARDENTES 2025- FESTIV@LIEGE VZW
 

Beschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan het afdelingshoofd en is verantwoordelijk voor de volgende taken:
 

Vrijwilligers werven
 

Opstellen van planningen
 

De vrijwilligersmailbox en het rekruteringsplatform beheren
 

Anticiperen op de behoeften van de verschillende afdelingen.
 

Op zoek gaan naar activiteiten, decoratie, enz.
 

Vrijwilligers ontvangen en briefen
 

Vrijwilligers naar de festival- en campingteams sturen
 

De supervisie van de teams beheren
 

Organisatie en beheer van animaties
 

Profiel stagiair:
 

Opleiding: universitair of hoger onderwijs (bachelor of master)
 

Kwaliteiten: autonomie, reactievermogen, creativiteit, motivatie, prioriteiten kunnen beheren, stressbestendigheid, organisatietalent en taken kunnen opvolgen, goed teamwerk en interpersoonlijke vaardigheden, goede mensenkennis en servicevaardigheden, je weet hoe je teams moet organiseren en leiden.
 

Ervaring in projectmanagement, jeugdwerk of gelijkwaardig is een pluspunt.
 

IT: goede kennis van het Office-pakket (met name Excel).
 

Taal : vloeiend Frans (geschreven en gesproken), goede telefoon- en schrijfvaardigheden.  Kennis van het Engels is een pluspunt.
 

Overige vereisten:
 

Een rijbewijs wordt zeer op prijs gesteld. Een auto is een pluspunt.
 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist).
 

Stagedata : midden maart - eind juli 2025
 

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends voor evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: concerten van Reflektor en OM en het festival Jazz à Liège (begin mei).
 

Locatie: Luik (centrum van Luik / Rocourt)
 

Hoe inschrijven?
 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2024
 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.bemet als onderwerpregel: “NAAM voornaam - Vrijwilligersstage management”.

Festival LES ARDENTES 2025 (1 vacature) - FESTIV@LIEGE VZW
 

Omschrijving:
 

De kandidaat rapporteert aan het afdelingshoofd en is verantwoordelijk voor het logistieke beheer van de merchandisingartikelen van het festival:
 

• Voorraadbeheer (van ontvangst van items tot eindinventaris)
   
• Beheer van een team van 10 personen (opbouw en verkoop)
   
• Organisatie van de merchandisingstand op het festival (standinrichting)
   

Profiel van de stagiair:
 

Opleiding : Bachelor in logistiek en verkoop
 

Kwaliteiten: zelfstandigheid, reactievermogen, motivatie, prioriteiten kunnen beheren, organisatorische vaardigheden en taken kunnen opvolgen, goed kunnen werken in teamverband en interpersoonlijke vaardigheden.
 

IT: goede kennis en beheersing van de Office Suite.
 

Taal: vloeiend Frans (geschreven en gesproken), goede telefoon- en schrijfvaardigheden. Kennis van het Engels is een pluspunt.
 

Overige vereisten:
 

Een rijbewijs is essentieel.
 

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (overeenkomst vereist).
 

Stagedata: van 1 april tot 25 juli 2025.
 

Plaats van stage: Luik (Luik centrum / Rocourt)
 

Hoe kan ik solliciteren?
 

Uiterste datum sollicitatie: 2 november 2025
 

Stuur CV + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerpregel: “NAAM voornaam - LOGISTIEK MERCHANDISERING stage”.