Stageaanbod - Assistent grafisch ontwerper

Taken:

Onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling moet de kandidaat zorgen voor:

De toepassing van de verschillende huisstijlen op alle communicatiemiddelen (digitaal en gedrukt).

Het ontwerpen en bijwerken van diverse visuele elementen: sociale media, bewegwijzering, schermen, nieuwsbrieven, brochures, tickets, badges, enz.

Videomontage van korte communicatieclips en motion design.

Profiel van de stagiair:

Opleiding: universitaire opleiding (bachelor/licentie of master)

Kwaliteiten: in staat om creatieve beelden te leveren. Organisatorisch talent, nauwkeurigheid, naleving van briefings en deadlines. Vermogen om een grote hoeveelheid informatie te verwerken. Vermogen om spontaan oplossingen te zoeken in geval van onvoorziene omstandigheden. Goed vermogen om in teamverband te werken en goede interpersoonlijke vaardigheden.

Informatica: zeer goede kennis van de Adobe-suite (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro en After Effect)

Taal: perfect Frans (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Engels is een pluspunt.

Overige: een rijbewijs is een pluspunt.

Stagevoorwaarden: onbetaalde stage (verplichte overeenkomst).

Stagedata: februari - eind juli

Beschikbaarheid tijdens het festival Les Ardentes is verplicht.

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het festival.

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + portfolio + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: “NAAM voornaam – Stage Grafisch ontwerp”

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbod - Assistent(e) productie accreditaties

Festival LES ARDENTES 2026 (2 vacatures) – Les Ardentes SA

Beschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van een productiemanager zal de kandidaat taken uitvoeren binnen de afdeling accreditaties:

• Ondersteuning bij het instellen van het platform voor accreditatieaanvragen
• Opstellen van praktische informatie voor alle geaccrediteerden
• Opvolgen en valideren van accreditatieaanvragen voor de opbouw, het festival en de afbouw (dienstverleners, partners, exposanten, pers...)
• Opvolgen van speciale aanvragen
• Aanwezigheid op het accreditatiebureau tijdens de opbouw en het evenement
• Opvolging van wijzigingen tijdens het evenement
• Opvolging van herfactureringen
• ...

Profiel van de stagiair:

Opleiding: universitaire opleiding (bachelor of master)

Kwaliteiten: zelfstandig en initiatiefrijk, reactief, gevoel voor organisatie en prioriteiten, goed in teamverband kunnen werken, goede relationele en redactionele vaardigheden, goed omgaan met stress en onverwachte situaties.

Eerste ervaring met het beheer van culturele of evenementenprojecten is een pluspunt.

Informatica: zeer goede kennis van Office Suite, met name Excel

Taal: perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven. Kennis van Engels of Nederlands is een pluspunt.

Overige:

Rijbewijs is essentieel.

Beschikken over een auto is een groot pluspunt.

Stagevoorwaarden: onbetaalde stage (overeenkomst verplicht).

Aanwezigheid tijdens Les Ardentes is een vereiste om te kunnen solliciteren.

Stageperiode: april tot eind juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het festival.

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp:

NAAM voornaam - Stage accreditaties

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbieding - Productieassistent(e) – Catering

Festival LES ARDENTES 2026 (1 vacature) – Les Ardentes SA

Beschrijving:

Onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd zal de kandidaat de volgende taken uitvoeren:

• Opvolgen van cateringaanvragen en speciale verzoeken
• Coördineren van cateringbestellingen
• Opvolgen van de hoeveelheden in overleg met de cateraar
• Controleren van de catering tijdens de opbouw/het festival/de afbouw

Profiel van de stagiair:

Opleiding: universitaire opleiding (bachelor of master)

Kwaliteiten: zelfstandig, reactief, gemotiveerd, prioriteiten stellen, gevoel voor organisatie en opvolging van taken, goed in teamverband kunnen werken, nauwkeurig, deadlines nakomen en sociaal vaardig.

Informatica: zeer goede kennis van Office (met name Excel).

Taal: perfect Frans (schriftelijk en mondeling), sociaal vaardig aan de telefoon en schriftelijk. Goede kennis van het Engels, Nederlands is een pluspunt.

Overige:

In het bezit van rijbewijs B, een auto is een pluspunt.

Stagevoorwaarden: verplichte onbetaalde stageovereenkomst.

Stagedata: Begin mei – eind juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends voor het controleren van de catering in de aanloop naar het evenement.

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: “NAAM voornaam – Stage catering”

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbod - Productieassistent(e) - Duurzaamheid/Eco, toegankelijkheid en omwonenden

Festival LES ARDENTES 2026 (1 vacature) – Les Ardentes SA

Beschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van een productiemanager en in samenwerking met de professionele en technische teams zal de kandidaat taken uitvoeren in de volgende afdelingen (niet-uitputtende lijst van taken):

Duurzaamheid/Eco:

• Beheer en opvolging van acties op het gebied van duurzame ontwikkeling op het terrein en op de camping (brainstormen, offertes, retroplanning)
• Beheer en opvolging van de implementatie van maatregelen voor het handhaven en beheren van de netheid en het afvalscheiding op de camping en het festivalterrein (brainstormen, identificeren van behoeften, identificeren van uitdagingen, ontmoeten van leveranciers, enz.)
• Organisatie, als eigen project, van de “recycle”-wedstrijd en beheer van de daarmee verband houdende elementen tijdens het evenement (materiaal, infrastructuur, logistiek, vrijwilligers, integratie in de festivalervaring, contacten met de technische teams, enz.
• Organisatie van de actie “Seconde vie” (tweede leven) (inzameling van op de camping achtergelaten materiaal ten behoeve van verenigingen)

Toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit (PBM) en personen met een handicap (PH):

• Beheer van de PBM-mailbox (ontvangst, classificatie, antwoord)
• Beheer en opvolging van aanpassingsoplossingen voor het publiek met specifieke behoeften (brainstormen, offertes, retroplanning, sensibilisering, enz.)
• Analyse van de vragenlijst en opvolging van specifieke behoeften en verzoeken om de ontvangst en ervaring van personen met een handicap zo goed mogelijk voor te bereiden

Omwonenden:

• Beheer van acties voor omwonenden van Les Ardentes (voorkeurstarieven voor tickets, drankjes, uitreiking van pasjes enz.)
• Opvolging van de communicatie met de omwonenden: post, e-mail, enz.
• Beheer van de communicatie en de distributie van de pasjes

Profiel van de stagiair:

Opleiding: Universitaire opleiding (bachelor of master) of bachelor (laatste jaar)

Kwaliteiten: Zelfstandig en initiatiefrijk, prioriteiten stellen en gevoel voor organisatie, reactievermogen, vindingrijkheid, motivatie, goed kunnen samenwerken, relationele en communicatieve vaardigheden, omgaan met stress en introspectief vermogen.

Eerste ervaring met het beheer van culturele projecten of evenementen is een pluspunt.

Affiniteit met kwesties op het gebied van duurzame ontwikkeling en/of toegankelijkheid voor iedereen is een groot pluspunt.

Informatica: Zeer goede kennis van Office (met name Excel)

Taal: Perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven.

Kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling) is een pluspunt.

Kennis van andere talen is een pluspunt.

Overige:

Een rijbewijs is essentieel.

Beschikken over een auto is een pluspunt.

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (verplichte overeenkomst).

Aanwezigheid tijdens Les Ardentes is een vereiste om te kunnen solliciteren.

Stageperiode: Half februari tot half juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het evenement

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp:

NAAM voornaam - Stage duurzaamheid, toegankelijkheid en omwonenden

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbieding - Productieassistent(e) – Accommodaties

Festival LES ARDENTES 2026 (1 vacature) – Les Ardentes SA

Beschrijving:

Onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd zal de kandidaat de volgende taken uitvoeren:

• Opvolgen van accommodatieaanvragen en speciale verzoeken
• Beheer van appartementverhuur
• Beheer van het overzicht van hotels
• Opstellen van routebeschrijvingen
• Coördineren van kamerindelingen en vervoer

Profiel van de stagiair:

Opleiding: universitaire opleiding (bachelor of master)

Kwaliteiten: zelfstandig, reactief, gemotiveerd, prioriteiten stellen, gevoel voor organisatie en opvolging van taken, goed kunnen samenwerken, nauwkeurig, deadlines naleven en goede contactuele vaardigheden.

Informatica: Zeer goede kennis van Office (met name Excel).

Taal: Perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven. Goede kennis van het Engels, Nederlands is een pluspunt.

Overige:

In het bezit van rijbewijs B, een auto is een pluspunt.

Stagevoorwaarden: Verplichte overeenkomst voor onbetaalde stage.

Stageperiode: Half april – eind juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het festival.

Plaats van de stage: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: “NAAM voornaam – Stage Accommodaties”

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbod - Productieassistent(e): SYNKA, Wallifornia Park en verenigingen

Festival LES ARDENTES 2026 (1 vacature) – Les Ardentes SA
 

Beschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van een productiemanager zal de kandidaat taken uitvoeren in de volgende afdelingen (niet-uitputtende lijst van taken):

SYNKA:

• Uitwerking van het plan
• Opstellen van informatie- en procedurefiches, activiteitenverslagen, balans
• Opzetten van bewustmakingsacties
• Beheer van het systeem ter plaatse tijdens de exploitatie, montage en demontage
• Organisatie van opleidingen

Wallifornia Park en verenigingen:

• Zoeken naar activiteiten voor de ruimte “Wallifornia Park” van het festival
• Opstellen en opvolgen van overeenkomsten in contact met de exposanten
• Beheer van de exposanten ter plaatse tijdens de exploitatie, montage en demontage

Profiel van de stagiair:

• Opleiding: universitaire opleiding (bachelor of master)
• Kwaliteiten: zelfstandig en initiatiefrijk, reactief, vindingrijk, gemotiveerd, prioriteiten stellen en gevoel voor organisatie, goed kunnen samenwerken, sociaal en communicatief vaardig, goed omgaan met stress.

Eerste ervaring met het beheer van culturele of evenementenprojecten is een pluspunt.

• Informatica: goede kennis van Office, met name Excel.
• Taal: perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Overige:

Een rijbewijs is essentieel.

Beschikken over een auto is een groot pluspunt.

Stagevoorwaarden: onbetaalde stage (verplichte overeenkomst).

Aanwezigheid tijdens Les Ardentes is essentieel om te kunnen solliciteren.

Stageperiode: half februari tot eind juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het festival.

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: “NAAM voornaam – Stage Wallifornia/SYNKA”

Deadline voor sollicitaties: 9 NOVEMBER 2025

Stageaanbod - Assistent(e) Camping

Festival LES ARDENTES 2026 – Les Ardentes SA

Beschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van de productieverantwoordelijken zal de kandidaat worden opgeleid en de teams assisteren bij verschillende taken in de afdeling “camping” (niet-uitputtende lijst van taken):

Preproductie

• Deelname aan verschillende productievergaderingen;
• Zoeken naar leveranciers;
• Analyse van ontvangen offertes en opvolging daarvan;
• Opvolging van animaties;
• Opvolging van de communicatie met de verschillende leveranciers;
• Opvolging van de bewegwijzering;
• Enz.

Productie – opbouw en afbouw

• Algemene opvolging van de productie;
• Ontvangst en opvolging van leveranciers en teams;
• Assistentie bij de opbouw/afbouw van de verschillende ruimtes;
• Administratieve ondersteuning;
• Enz.

Productie – evenement

• Algemene opvolging van de productie;
• Overleg met de verschillende afdelingen (personen met een handicap, catering, enz.)
• In teamverband en samen met de zoneverantwoordelijken, regelmatige controle van bepaalde belangrijke punten, om indien nodig de productieverantwoordelijken en leveranciers te debriefen:
  • Algemene netheid (douches, sanitair, vuilnisbakken, enz.)
  • Toegankelijkheid van nooduitgangen;
  • Toegankelijkheid van gangpaden;
  • Enz.

Postproductie

• Opstellen van een Post Event Report met observaties en ideeën voor het volgende jaar 

Profiel van de stagiair:

Opleiding: bachelor (communicatie/evenementen/PR) of universitair

Kwaliteiten: zelfstandigheid en initiatiefrijkheid, reactievermogen, vindingrijkheid, motivatie, prioriteiten stellen en gevoel voor organisatie, goed kunnen werken in teamverband, sociale en communicatieve vaardigheden, goed kunnen omgaan met stress.

Eerste ervaring in evenementenbeheer is een pluspunt.

Informatica: Office-pakket.

Taal: Perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Overige:

Rijbewijs is noodzakelijk.

Beschikken over een auto is een groot pluspunt.

Stagevoorwaarden: onbetaalde stage (verplichte overeenkomst).

Aanwezigheid tijdens Les Ardentes is een vereiste om te kunnen solliciteren.

Stageperiode: 1 mei tot 31 juli 2026

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in de aanloop naar het festival.

Afhankelijk van de stagedata is het ook mogelijk om je opdracht te verlengen tot het Ronquières-festival (1 tot 3 augustus).

Stageplaats: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp:

NAAM voornaam - Stage Camping

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025

Stageaanbieding - Assistent(e) vrijwilligersbeheer

Festival LES ARDENTES 2026 – LES ARDENTES SA

Beschrijving:

Onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling zal de kandidaat de volgende taken uitvoeren:

• Werving van vrijwilligers
• Opstellen van planningen
• Beheer van de mailbox voor vrijwilligers en het wervingsplatform
• Anticiperen op de behoeften van de verschillende afdelingen.
• Zoeken naar activiteiten, decoratie, ...
• Ontvangst en briefing van vrijwilligers
• Verdeling van vrijwilligers over de teams van het festival en de camping
• Beheer en begeleiding van de teams
• Organisatie en beheer van animaties

Profiel van de stagiair:

Opleiding: Universitaire of hogeschoolopleiding (type bachelor/licentie of master)

Kwaliteiten: zelfstandig, reactief, creatief, gemotiveerd, prioriteiten stellen, stressbestendig, gevoel voor organisatie en opvolging van taken, goed in teamverband kunnen werken en relationele vaardigheden, contactvaardig en servicegericht, je kunt teams organiseren en aansturen.

Ervaring met projectmanagement, jeugdbewegingen of gelijkwaardig is een pluspunt

Informatica: Goede kennis van Office (met name Excel) en Canva

Taal: Perfect Frans (schriftelijk en mondeling), vlot in telefoneren en schrijven. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Overig:

Een rijbewijs is zeer gewenst. Een auto is een pluspunt.

Stagevoorwaarden: Onbetaalde stage (verplichte overeenkomst).

Stageperiode: half maart – eind juli 2025

Beschikbaarheid op bepaalde avonden en weekends in het kader van evenementen georganiseerd door Festiv@Liège: tijdens concerten in Reflektor en OM en tijdens het Jazzfestival in Luik (begin mei)

Plaats van de stage: Luik (centrum van Luik / Rocourt)

Hoe solliciteren?

Stuur je cv + motivatiebrief naar stage@lesardentes.be met als onderwerp: “NAAM voornaam – Stage vrijwilligersbeheer”

Deadline voor sollicitaties: 9 november 2025