Offre de stage - Assistant.e communication

Festival LES ARDENTES  (2 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA

Missions :  

Sous la responsabilité d’un chargé de communication le/la candidat.e assurera les missions suivantes :   

• Support sur la création de contenu 
• Rédaction de newsletter 
• Création de contenu video 
• Support sur la gestion du site web/ application mobile
• Gestion de la boite mails 
• Support sur la communication des partenaires 
• Support sur les relations médias pendant le festival  
• ...

Formation :  Bachelier/Licence ou Master)  

 Profil du stagiaire :  

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, respect des briefs et des délais, capacité à rechercher spontanément des solutions en cas d’imprévu, créativité. Aisance communicationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral, sens du contact et du service. 

Interêt pour le secteur musical et evenementiel. 

Capacité à gérer un flux d’informations important. Capacité à travailler en équipe. 

Connaissance des codes des différents réseaux sociaux sur lequels nous sommes présents. 

Informatique :  

Gestion de la Suite Office 365 

Une bonne connaissance de la suite Adobe et de logiciel de montage constitue un atout.  

Langue :  Français (écrit et oral) parfait, aisance rédactionnelle.   

La connaissance de l’anglais ou du néerlandais est un plus. 

Autres :  

Le permis de conduire et disposer d’un véhicule constituent des atouts. 

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Être présent pendant les Ardentes 2026 est indispensable pour pouvoir postuler.   

Période de stage :  le plus tôt possible jusqu’à fin juillet 2026.

Horaire : du lundi au vendredi de 10h à 17h (horaires variables à l’approche de l’événement) 

Lieu du stage :  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler ? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  avec en objet : « NOM prénom - Stage Communication » 

Date limite de candidature : le 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant.e graphiste

Missions : 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer : 

La déclinaison des différentes chartes graphiques sur tous les supports de communication (digitaux et imprimés).

Création et mise à jours de visuels variés : réseaux sociaux, signalétique, écran, newsletter, brochure, tickets, badges, etc.

Montage vidéo de courtes capsules de communication et motion design.

Profil du stagiaire :  

Formation : de formation universitaire (Type Bachelier / Licence ou Master)

Qualités : capable de fournir des visuels créatifs. Sens de l’organisation, rigueur, respect des briefs et des délais. Capacité à gérer un flux d’informations important. Capacité à rechercher spontanément des solutions en cas d’imprévu. Bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.

Informatique : très bonne connaissance de la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro et After Effect)  

Langue :  français (écrit et oral) parfait. La connaissance de l’anglais est un plus. 

Autres : Le permis de conduire est un plus. 

Conditions du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Dates du stage :  février - fin juillet 

Disponibilité obligatoire lors du festival Les Ardentes.

Disponibilité certains soirs et week-ends à l’approche du festival.

Lieu du stage :  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler ? 

Envoyer CV + Portfolio + lettre de motivation à stage@lesardentes.be avec en objet : « NOM prénom – Stage Graphisme »

Date limite de candidature: 9 novembre 2025 

Offre de stage - Assistant.e Production / Logistique artistique

Festival Les Ardentes – Les Ardente SA

Missions :

Sous la supervision de la responsable de production artistique, tu participeras activement à la préparation et au suivi logistique des artistes et équipes techniques du festival. Ton rôle sera transversal, entre organisation en amont et soutien opérationnel sur le terrain.

Tes principales responsabilités :

• Coordination logistique artistes :
  • Aider à la mise en place de la gestion des transports (location des vans, signalétique navettes, encodage des transports requis,...)
  • Suivi des engagements staff accueil artiste + staff transport
  • Préparer et distribuer les accréditations, les infos utiles et pratiques
    
     
• Production et technique :
  • Assister dans le suivi des fiches techniques artistes (tech rider, hospitality rider, etc.)
    Centraliser et mettre à jour les informations pour l’équipe technique et la direction artistique
  • Aider à la mise en place logistique (mobilier, kit nettoyage, et autres commandes en tout genre des scènes et des backstages
    
     
• Hospitality & catering :
  • Suivi et mise en place les demandes spécifiques des artistes (catering, loges, hospitality)
    Soutenir l’équipe hospitality dans l’accueil et la coordination des besoins sur site
    
     
• Suivi administratif :
  • Classement et suivi des contrats, factures, et autres documents importants pour les settlements artistes
  • Suivi des documents officiels nécessaires pour les dossiers artist tax
    
     
• Vie d’équipe :
  • Participer activement à la coordination avec les autres pôles (technique, transport, hospitality, sécurité, RH, communication)
  • Être présent·e pendant le festival pour appuyer la production sur le terrain (longues journées à prévoir ).

Profil recherché :

• Étudiant·e en gestion de projets culturels, événementiel, communication ou logistique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, logiciels de gestion)
• Un plus si tu parles anglais couramment (contacts avec artistes internationaux)
• Goût pour la musique et l’événementiel 💥

 Compétences recherchées :

• Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et à suivre les dossiers avec rigueur
  
   
• Autonomie & initiative : Aptitude à prendre des initiatives et à gérer son travail indépendamment
  
   
• Relations humaines : Sens de l’accueil, diplomatie et bonnes capacités de communication
  
   
• Appétence pour la musique : Curiosité pour les artistes et les différents styles musicaux

Infos pratiques :

• Durée : idéalement du 1er avril au 15 juillet 2026 (période la plus intense de préparation + festival) selon le planning de la responsable de production artistique
  
   
• Lieu : bureaux de l’équipe à Liège + présence sur site pendant le festival (Rocourt)
  
   
• Stage conventionné (non rémunéré, mais immersion dans un projet de grande ampleur)
  
   
• Avantages :  immersion totale dans l’organisation, expérience unique en production artistique.

Pour postuler : envoie ton CV et une courte lettre de motivation à stage@lesardentes.be, avec en objet “NOM - Prénom - Stage Production Artistique Les Ardentes 2026" 

Offre de stage - Assistant(e) de production accréditations

Festival LES ARDENTES 2026 (2 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description :

Sous la responsabilité d’un(e) chargé de production, le/la candidat.e assurera des missions au sein du service accréditations : 

• Soutien au paramétrage de la plateforme de demandes d’accréditations
• Rédaction des informations pratiques à destination de tous les accrédités
• Suivi et validation des demandes d’accréditations pour le montage, le festival et le démontage (prestataires, partenaires, exposants, presse...)
• Suivi des demandes particulières
• Présence au bureau d’accréditations pendant le montage et l’évènement
• Suivi des modifications pendant l’évènement
• Suivi des refacturations 
• ...

Profil du stagiaire : 

Formation : de formation universitaire (Type Licence ou Master) 

Qualités : autonomie et prise d’initiative, réactivité, sens de l’organisation et des priorités, bonne capacité à travailler en équipe, qualité relationnelle et rédactionnelle, bonne gestion du stress et de l’imprévu. 

Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout. 

Informatique : très bonne connaissance de la Suite Office notamment Excel

Langue :  français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et aisance rédactionnelle. La connaissance de l’anglais ou du néerlandais est un plus.

Autres : 

Le permis de conduire est indispensable. 

Disposer d’un véhicule est un grand plus.

Conditions du stage: stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Etre présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler. 

Période de stage :  Avril à fin juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival. 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler ?

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet : 

NOM prénom - Stage accréditations

Date limite de candidature: 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant(e) de production – Catering

Festival LES ARDENTES 2026 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description : 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes : 

• Suivi des demandes de catering ainsi que des demandes particulières 
• Coordination des commandes de catering 
• Suivi des quantités en lien avec le traiteur
• Check catering durant le montage/festival/démontage 

Profil du stagiaire :  

Formation : de formation universitaire (Type Licence ou Master)  

Qualités : autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe, rigueur, respect des échéances et aisance relationnelle.  

Informatique : très bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel). 

Langue:  français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle. Bonne connaissance de l’anglais, le néerlandais est un plus. 

Autres:  

Disposant du permis B, un véhicule est un plus. 

Conditions du stage: convention de stage non rémunéré obligatoire. 

Dates du stage:  Début mai – fin juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour le check catering lors de l’approche de l’évènement. 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage catering » 

Date limite de candidature : 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant.e logistique merchandising

Festival LES ARDENTES 2026 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description: 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer la gestion logistique des pièces du merchandising du festival: 

• Gestion des stocks (de la réception des pièces jusqu’à l’inventaire final) 
• Gestion d’équipe de 10 personnes (mise en place et ventes) 
• Organisation du stand de merchandising sur le festival (aménagement du stand) 

Profil du stagiaire:  

Formation : Bachelier orienté logistique, ventes

Qualités: autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.  

Informatique : Bonne connaissance et maitrise de la Suite Office   

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus.  

Autres:  

Le permis de conduire est indispensable.  

Conditions du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Dates du stage: du 1er mai au 31 juillet 2026. 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler ? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage LOGISITIQUE MERCHANDISING » 

Date limite de candidature: 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant(e) de production - Durabilité/Eco, accessibilité et riverains

Festival LES ARDENTES 2026 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description:

Sous la responsabilité́ d’un.e chargé.e de production et en collaboration avec les équipes professionnelles et techniques, le/la candidat.e assurera des missions dans les départements suivants (liste de tâches non exhaustive) : 

Durabilité/Eco:

• Gestion et suivi des actions en développement durable sur le site et sur le camping (brainstorming, devis, rétroplanning)
• Gestion et suivi de la mise en place des dispositifs du maintien et de la gestion de la propreté et du tri sélectif sur le camping et le site du festival (brainstorming, identification des besoins, identifications des enjeux, rencontre fournisseurs…)
• Organisation, comme projet propre, du concours “recycle” et gestion des éléments s’y rapportant lors de l’évènement (matériel, infrastructures, logistique, ressources bénévoles, intégration dans l’expérience du festivalier, liens avec les équipes techniques…)
• Organisation de l’opération “Seconde vie” (récupération de matériel abandonné sur le camping au profit d’associations)

Accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite) et PSH (personnes en situation de handicap): 

• Gestion de la boîte mail PMR (réception, classification, réponse)
• Gestion et suivi des solutions d’adaptation pour le public à besoins spécifiques (brainstorming, devis, rétroplanning, sensibilisation…)
• Analyse du questionnaire et suivi des besoins et demandes spécifiques afin de préparer au mieux l’accueil et l’expérience des personnes en situation de handicap

Riverains : 

• Gestion des actions à destination des riverains des Ardentes (tarifs préférentiels sur les tickets, drink, distribution de laissez-passer etc)  
• Suivi de la communication avec les riverains : courrier, boite mail, etc 
• Gestions de la communication et de la distribution des laissez-passer

Profil du stagiaire: 

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master) ou Bachelier (dernière année)

Qualités: Autonomie et prise d’initiative, gestion des priorités et sens de l’organisation, réactivité, débrouillardise, motivation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationnelle, gestion du stress et capacité d’introspection.
Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout. 
Une affinité avec les questions de développement durable et/ou d’accessibilité pour tous est un atout majeur.

Informatique : Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel)

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle. 
La connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un plus.
La connaissance d’autre(s) langue(s) est un plus.

Autres: 
Le permis de conduire est indispensable.
Disposer d’un véhicule est un plus.

Conditions du stage: Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Être présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler. 

Période de stage :  Mi-février à mi- juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche de l’évènement

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler?

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  avec en objet: 

NOM prénom - Stage durabilité, accessibilité et riverains

Date limite de candidature: 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant(e) de production – Hébergements

Festival LES ARDENTES 2026 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description: 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes : 

• Suivi des demandes d’hébergement ainsi que des demandes particulières 
• Gestion des locations d’appartement 
• Gestion du tableau de suivi des hôtels
• Création des feuilles de route
• Coordination des rooming list et des transports 

Profil du stagiaire:  

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)  

Qualités: autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe, rigueur, respect des échéances et aisance relationnelle.  

Informatique : Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel). 

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle. Bonne connaissance de l’anglais, le néerlandais est un plus. 

Autres :  

Disposant du permis B, un véhicule est un plus. 

Conditions du stage: Convention de stage non rémunéré obligatoire. 

Dates du stage:  Mi avril – fin juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival. 

 Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage Hébergements » 

Date limite de candidature : 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant(e) de production : SYNKA, Wallifornia Park et associations

Festival LES ARDENTES 2026 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA
 

Description: 

Sous la responsabilité d’un.e chargé de production, le/la candidat.e assurera des missions dans les départements suivants (liste de tâches non exhaustive) :   

SYNKA :

• Élaboration du dispositif
• Rédaction des fiches d’informations et de procédures, des rapports d’activité, bilan 
• Mise en place d’actions de sensibilisation
• Gestion du dispositif sur site durant l’exploitation, montage et démontage 
• Organisation de formations

 Wallifornia Park et associations :

• Recherche d’activités pour l’espace “Wallifornia Park” du festival
• Rédaction et suivi des conventions en contact avec les exposants
• Gestion des exposants sur site durant l’exploitation, montage et démontage

Profil du stagiaire:  

• Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)  

• Qualités: autonomie et prise d’initiative, réactivité, débrouillardise, motivation, gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationelle, bonne gestion du stress. 

Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout.  

• Informatique : Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel.

• Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au telephone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus. 

Autres:  

Le permis de conduire est indispensable.  

Disposer d’un véhicule est un grand plus.  

Conditions du stage: stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Etre présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler.   

Période de stage :  mi-février à fin juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival.

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler ? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be avec en objet: « NOM prénom – Stage Wallifornia/SYNKA »

Date limite de candidature: 9 NOVEMBRE 2025

Offre de stage - Assistant(e) Camping

Festival LES ARDENTES 2026 – Les Ardentes SA

Description:

Sous la responsabilité des chargée.s de production, le/la candidat.e sera formé.e et assistera les équipes dans le cadre de différentes missions dans le département « camping » (liste de tâches non exhaustive) : 

Pré-production

• Participation aux différentes réunions de production ;
• Recherche de fournisseurs ;
• Analyse des offres reçues et suivis de celles-ci ;
• Suivi des animations ;
• Suivi de la communication vers les différents fournisseurs ;
• Suivi de la signalétique ;
• Etc.

Production – montage et démontage

• Suivi global de la production ;
• Accueil et suivis des fournisseurs et des équipes ;
• Assistance à la mise en place / démontage des différents espaces ;
• Assistance administrative ;
• Etc.

Production – événement

• Suivi global de la production ;
• Echanges avec les différents départements ( Personne en situation de handicap, catering, … )
• En équipe et avec les responsables de zones, vérifications régulières de certains points clés, en vue de débriefer les chargés de production et les fournisseurs si nécessaires :
  • Propreté globale ( douches, sanitaires, poubelles, … )
  • Accessibilité des sorties de secours ;
  • Accessibilité des allées ;
  • Etc.

Post-production

• Rédaction d’un Post Event Report, reprenant les observations et les pistes de réflexions pour l’année suivante

Profil du stagiaire: 

Formation : Bachelier ( comm/event/RP ) ou universitaire  

Qualités: autonomie et prise d’initiative, réactivité, débrouillardise, motivation, gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationelle, bonne gestion du stress. 

Une première expérience en gestion de projets événementiels constitue un atout. 

Informatique : Suite Office. 

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle. La connaissance du néerlandais est un plus.

Autres: 

Le permis de conduire est indispensable. 

Disposer d’un véhicule est un grand plus. 

Conditions du stage: stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Etre présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler. 

Période de stage : 1er mai au 31 juillet 2026

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival. 

En fonction des dates de stage, il est aussi possible de prolonger ses missions juqu’au Ronquières festival (1 au 3 août). 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler?

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: 

NOM prénom - Stage Camping

Date limite de candidature: 9 novembre 2025

Offre de stage - Assistant(e) gestion bénévoles

Festival LES ARDENTES 2026 – LES ARDENTES SA 

Description: 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes : 

• Recrutement des bénévoles 
• Élaboration des plannings 
• Gestion de la boîte mail dédiée aux bénévoles, de la plateforme de recrutement 
• Anticiper les besoins des différents départements.  
• Recherche d’activités, de décoration, … 
• Accueil et briefing des bénévoles 
• Dispatche des bénévoles vers les équipes du festival et du camping 
• Gestion et encadrement des équipes 
• Organisation et gestion des animations 

Profil du stagiaire:  

Formation : De formation universitaire ou haute école (Type Bachelier/Licence ou Master)  

Qualités: autonomie, réactivité, créativité, motivation, gestion des priorités, résistance au stress, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle, sens du contact et du service, vous savez organiser et diriger des équipes.  

Une expérience en gestion de projets, mouvements de jeunesse ou équivalent, constitue un atout  

Informatique : Bonne connaissance de la suite Office (Particulièrement Excel) et de Canva

 Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus. 

 Autres:  

Le permis de conduire est vivement apprécié. Un véhicule est un plus. 

Conditions du stage: Stage non rémunéré (convention obligatoire).

Dates du stage: mi-mars – fin juillet 2025 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et du festival Jazz à Liège (début mai)

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler ? 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage gestion bénévoles » 

Date limite de candidature : 9 novembre 2025