Festival LES ARDENTES 2025 (1 poste à pourvoir) – FESTIV@LIEGE ASBL 

Description: 

Sous la responsabilité́ d’un.e chargé.e de production et en collaboration avec les équipes professionnelles et techniques, le/la candidat.e assurera des missions dans les départements suivants (liste de tâches non exhaustive) :  

Durabilité/Eco: 

Gestion et suivi des actions en développement durable sur le site et sur le camping (brainstorming, devis, rétroplanning) 

Gestion et suivi de la mise en place des dispositifs du maintien et de la gestion de la propreté et du tri sélectif sur le camping et le site du festival (brainstorming, identification des besoins, identifications des enjeux, rencontre fournisseurs,…) 

Organisation, comme projet propre, du concours “recycle” et gestion des éléments s’y rapportant lors de l’évènement (matériel, infrastructures, logistique, ressources bénévoles, intégration dans l’expérience du festivalier, liens avec les équipes techniques,…) 

Organisation de l’opération “Seconde vie” (récupération de matériel abandonné sur le camping au profit d’associations) 

Accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite) et PSH (personnes en situation de handicap):  

Gestion de la boîte mail PMR (réception, classification, réponse) 

Gestion et suivi des solutions d’adaptation pour le public à besoins spécifiques (brainstorming, devis, rétroplanning, sensibilisation,…) 

Analyse du questionnaire et suivi des besoins et demandes spécifiques afin de préparer au mieux l’accueil et l’expérience des personnes en situation de handicap 

Profil du stagiaire:  

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master) ou Bachelier (dernière année) 

Qualités: Autonomie et prise d’initiative, gestion des priorités et sens de l’organisation, réactivité, débrouillardise, motivation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationnelle, gestion du stress et capacité d’introspection. 
Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout.  
Une affinité avec les questions de développement durable et/ou d’accessibilité pour tous est un atout majeur. 

Informatique : Suite Office.  

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.   
La connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un plus. 
La connaissance d’autre(s) langue(s) est un plus. 

Autres:  
Le permis de conduire est un atout.  
Disposer d’un véhicule est un plus.  

Conditions du stage: Stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Être présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler.  

Période de stage :  Mi-février à fin juillet 2025  

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et lors du festival Jazz à Liège (début mai). En fonction des dates de stage, il est aussi possible de prolonger ses missions juqu’au Ronquières festival (2 au 4 août).  

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler? 

Date limite de candidature: 2 novembre 2024 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet:  

NOM prénom - Stage durabilité/éco et accessibilité 

Festival LES ARDENTES 2025 (Stagiaire graphiste) – FESTIV@LIEGE ASBL 

Description: 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer : 

La déclinaison des différentes chartes graphiques sur tous les supports de communication ( web et print) 

Création et mise à jours des visuels de signalétique, écrans, bracelets, … 

Montage vidéo de courtes capsules de communication et motion design 

Profil du stagiaire:  

Formation : De formation universitaire (Type Bachelier / Licence ou Master)  

Qualités: Capable de fournir des visuels créatifs, autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.  

Informatique : Très bonne connaissance de la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro et After Effect)  

Langue:  Français (écrit et oral) parfait. La connaissance de l’anglais est un plus. 

Autres : Le permis de conduire est un plus. 

Conditions du stage: Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Dates du stage:  février - début août 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et lors du festival Uhoda Jazz à Liège (début mai). En fonction des dates de stage, il est aussi possible de prolonger ses missions juqu’au Ronquières festival (1 au 3 août).  

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler? 

Date limite de candidature: 20 novembre 2024 

Envoyer CV + Portfolio + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  avec en objet: « NOM prénom – Stage Graphisme» 

Assistant(e) Camping 

Festival LES ARDENTES 2025 – FESTIV@LIEGE ASBL 

Description: 

Sous la responsabilité des chargée.s de production, le/la candidat.e sera formé.e et assistera les équipes dans le cadre de différentes missions dans le département « camping » (liste de tâches non exhaustive) :  

Pré-production 

Participation aux différentes réunions de production ; 

Recherche de fournisseurs ; 

Analyse des offres reçues et suivis de celles-ci ; 

Suivi des animations ; 

Suivi de la communication vers les différents fournisseurs ; 

Suivi de la signalétique ; 

… 

Production – montage et démontage 

Suivi global de la production ; 

Accueil et suivis des fournisseurs et des équipes ; 

Assistance à la mise en place / démontage des différents espaces ; 

Assistance administrative ; 

… 

Production – événement 

Suivi global de la production ; 

Echanges avec les différents départements ( Personne en situation de handicap, catering, … ) 

En équipe et avec les responsables de zones, vérifications régulières de certains points clés, en vue de débriefer les chargés de production et les fournisseurs si nécessaires : 

Propreté globale ( douches, sanitaires, poubelles, … ) 

Accessibilité des sorties de secours ; 

Accessibilité des allées ; 

… 

Post-production 

Rédaction d’un Post Event Report, reprenant les observations et les pistes de réflexions pour l’année 2026 

Profil du stagiaire:  

Formation : Bachelier ( comm/event/RP ) ou universitaire   

Qualités: autonomie et prise d’initiative, réactivité, débrouillardise, motivation, gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationelle, bonne gestion du stress.  

Une première expérience en gestion de projets événementiels constitue un atout.  

Informatique : Suite Office.  

Langue:  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.  La connaissance du néerlandais est un plus. 

Autres:  

Le permis de conduire est indispensable.  

Disposer d’un véhicule est un grand plus.  

Conditions du stage: stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Etre présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler.  

Période de stage :  1er mai au 30 juillet 2025 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et du festival Jazz à Liège (début mai). 

En fonction des dates de stage, il est aussi possible de prolonger ses missions juqu’au Ronquières festival (1 au 3 août).  

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt) 

Comment postuler? 

Date limite de candidature: 2 novembre 2024 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet:  

NOM prénom - Stage Camping 

Festival LES ARDENTES 2025– FESTIV@LIEGE ASBL  

Description:  

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes :  

Recrutement des bénévoles  

Élaboration des plannings  

Gestion de la boîte mail dédiée aux bénévoles, de la plateforme de recrutement  

Anticiper les besoins des différents départements.   

Recherche d’activités, de décoration, …  

Accueil et briefing des bénévoles  

Dispatche des bénévoles vers les équipes du festival et du camping  

Gestion de l’encadrement des équipes  

Organisation et gestion des animations  

Profil du stagiaire:   

Formation : De formation universitaire ou haute école (Type Bachelier/Licence ou Master)   

Qualités: autonomie, réactivité, créativité, motivation, gestion des priorités, résistance au stress, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle, sens du contact et du service, vous savez organiser et diriger des équipes.   

Une expérience en gestion de projets, mouvements de jeunesse ou équivalent, constitue un atout   

Informatique : Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel).   

Langue : Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus.  

Autres:   

Le permis de conduire est vivement apprécié. Un véhicule est un plus.  

Conditions du stage: Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Dates du stage : mi-mars – fin juillet 2025 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et du festival Jazz à Liège (début mai) 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : 20 novembre 2024 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage gestion bénévoles »  

Festival LES ARDENTES 2025 (1 poste à pourvoir) – FESTIV@LIEGE ASBL 

Description:  

Sous la responsabilité d’un chargé de production, le/la candidat.e assurera des missions dans les départements suivants (liste de tâches non exhaustive) :   

SYNKA : 

Élaboration du dispositif 

Rédaction des fiches d’informations et de procédures, des rapports d’activité, bilan  

Mise en place d’actions de sensibilisation 

Gestion du dispositif sur site durant l’exploitation, montage et démontage  

Organisation de formations 

 Riverains:   

Gestion des actions à destination des riverains des Ardentes (tarifs préférentiels sur les tickets, drink, distribution de laissez-passer etc)   

Suivi de la communication avec les riverains: courrier, boite mail, etc  

Wallifornia Park : 

Recherche d’activités pour l’espace “Wallifornia Park” du festival 

Redaction et suivi des conventions en contact avec les exposants 

Gestion des exposants sur site durant l’exploitation, montage et démontage 

Profil du stagiaire:   

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)   

Qualités: autonomie et prise d’initiative, réactivité, débrouillardise, motivation, gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et communicationelle, bonne gestion du stress. Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout.   

Informatique : Suite Office.   

Langue: Français (écrit et oral) parfait, aisance au telephone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus.  

Autres:   

Le permis de conduire est indispensable.   

Disposer d’un véhicule est un grand plus.   

Conditions du stage: stage non rémunéré (convention obligatoire).   

Etre présent pendant les Ardentes est indispensable pour postuler.   

Période de stage :  mi-février à fin juillet 2025 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et lors du festival Jazz à Liège (début mai). 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler?  

Date limite de candidature: 20 NOVEMBRE 2024 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  

Festival LES ARDENTES 2024 (1 poste à pourvoir) – FESTIV@LIEGE ASBL  

Description:  

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes :  

Suivi des demandes de catering et de logements ainsi que des demandes particulières  

Coordination des commandes de catering  

Coordination des rooming list et des transports  

Profil du stagiaire:   

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)   

Qualités: autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe, rigueur, respect des échéances et aisance relationnelle.   

Informatique : Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel).  

Langue: Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle. Bonne connaissance de l’anglais, le néerlandais est un plus.  

Autres:   

Disposant du permis B, un véhicule est un plus.  

Conditions du stage: Convention de stage non rémunéré obligatoire.  

Dates du stage:  mi-avril – fin juillet  

Disponibilité certains soirs et certains week-ends dans le cadre des événements organisés par Festiv@Liège: lors des concerts au Reflektor et à  l’OM et du festival Jazz à Liège (début mai) 

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler?  

Date limite de candidature : 20 novembre 2024 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage catering & accommodations »