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Festival LES ARDENTES 2027 (2 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description:

Sous la responsabilité d’un(e) chargé de production, le/la candidat.e assurera des missions au sein du service accréditations :

Soutien au paramétrage de la plateforme de demandes d’accréditations
Rédaction des informations pratiques à destination de tous les accrédités
Suivi et validation des demandes d’accréditations pour le montage, le festival et le démontage (prestataires, partenaires, exposants, presse…)
Suivi des demandes particulières
Présence au bureau d’accréditations pendant le montage et l’évènement
Suivi des modifications pendant l’évènement
Suivi des refacturations

Profil du stagiaire:

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)

Qualités recherchées :

Méthode, rigueur et souci du détail
Appétence pour les tâches administratives et le suivi de dossiers : être à l’aise avec la gestion, l’organisation et la mise à jour d’informations et apprécier le travail de suivi nécessaire au bon déroulement des projets.
Aisance relationnelle et sens du contact à l’écrit, à l’oral et au téléphone
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à s’adapter rapidement à des interlocuteurs variés.
Bonne capacité à travailler en équipe (le stage s’effectue en binôme)
Sens de l’organisation et des priorités
Bonne gestion du stress et de l’imprévu.
Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout.

Informatique : Très bonne connaissance de la Suite Office notamment Excel

Langue : Français (écrit et oral) parfait, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.

Autres : Le permis de conduire et disposer d’un véhicule est un grand plus.

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire).

Être présent à Liège pendant la durée du stage est indispensable.

Période de stage : Avril à juillet 2027

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival.

Lieu du stage : Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler ?

Date limite de candidature: 6 novembre 2026
Festival LES ARDENTES 2027 (2 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA

Description:

Sous la responsabilité d’un(e) chargé de production, le/la candidat.e assurera des missions au sein du service accréditations :

Soutien au paramétrage de la plateforme de demandes d’accréditations
Rédaction des informations pratiques à destination de tous les accrédités
Suivi et validation des demandes d’accréditations pour le montage, le festival et le démontage (prestataires, partenaires, exposants, presse…)
Suivi des demandes particulières
Présence au bureau d’accréditations pendant le montage et l’évènement
Suivi des modifications pendant l’évènement
Suivi des refacturations

Profil du stagiaire:

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)

Qualités recherchées :

Méthode, rigueur et souci du détail
Appétence pour les tâches administratives et le suivi de dossiers : être à l’aise avec la gestion, l’organisation et la mise à jour d’informations et apprécier le travail de suivi nécessaire au bon déroulement des projets.
Aisance relationnelle et sens du contact à l’écrit, à l’oral et au téléphone
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à s’adapter rapidement à des interlocuteurs variés.
Bonne capacité à travailler en équipe (le stage s’effectue en binôme)
Sens de l’organisation et des priorités
Bonne gestion du stress et de l’imprévu.
Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout.

Informatique : Très bonne connaissance de la Suite Office notamment Excel

Langue : Français (écrit et oral) parfait, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.

Autres : Le permis de conduire et disposer d’un véhicule est un grand plus.

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire).

Être présent à Liège pendant la durée du stage est indispensable.

Période de stage : Avril à juillet 2027

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival.

Lieu du stage : Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler ?

Date limite de candidature: 6 novembre 2026

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be avec en objet :

NOM prénom – Stage accréditations
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Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be avec en objet :

NOM prénom – Stage accréditations

Festival LES ARDENTES 2027 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA 

Description:  

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes :  

• Suivi des demandes de catering ainsi que des demandes particulières pour le montage, festival et le démontage 

• Coordination des commandes de catering  

• Suivi des quantités en lien avec le traiteur 

• Check-in catering durant le montage/festival/démontage  

• Suivi de la refacturation des repas pour les cas concernés 

Profil du stagiaire:   

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)   

Qualités :  

• Rigueur, souci du détail et capacité à maintenir un suivi précis et constant tout au long du projet. 

• Autonomie et prise d’initiative 

• Aisance relationnelle et sens du contact à l’écrit comme à l’oral  

• Sens du service et capacité à traiter avec différents interlocuteurs  

• A l’aise avec les tâches administratives et le suivi de données  

Informatique : Être à l’aise avec Excel est indispensable 

Langue:  Français (écrit et oral) parfait. Bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est un plus.  

Autres : Le permis de conduire et disposer d’un véhicule est un grand plus. 

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Être présent à Liège pendant la durée du stage est indispensable. 

Dates du stage:  Mai – fin juillet 2027 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour le check catering lors de l’approche de l’évènement.  

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler?  

Date limite de candidature : 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage catering »  

Festival LES ARDENTES 2027 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA 

Description:  

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes :  

• Suivi des demandes d’hébergement ainsi que des demandes particulières  

• Gestion des locations d’appartement  

• Mise à jour des rooming list et transmission aux hôtels 

• Création des feuilles de route 

• Suivi de la refacturation des nuitées pour les cas concernés 

Profil du stagiaire :   

Formation : De formation universitaire (Type Licence ou Master)   

Qualités : 

• Rigueur et sens du détail 

• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités  

• Autonomie, réactivité et capacité à s’adapter aux changements de dernière minute 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et les changements de dernière minute 

• Très bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés à l’écrit comme à l’oral et au téléphone 

• Très bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés. 

Informatique : Être à l’aise avec Excel est indispensable.  

Langue :  Français (écrit et oral) parfait. Bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est un plus.  

Autres :  Disposant du permis B, un véhicule est un plus.  

Conditions du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Être présent à Liège pendant la durée du stage est indispensable. 

Dates du stage :  Mi avril – fin juillet 2027 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival.  

Lieu du stage :  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage catering & accommodations »  

Festival LES ARDENTES 2027 – LES ARDENTES SA  

Description 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer les missions suivantes :  

• Recrutement des bénévoles  

• Élaboration des plannings  

• Gestion de la boîte mail dédiée aux bénévoles, de la plateforme de recrutement  

• Anticiper les besoins des différents départements.   

• Recherche d’activités, de décoration, etc. 

• Accueil et briefing des bénévoles  

• Dispatche des bénévoles vers les équipes du festival et du camping  

• Gestion et encadrement des équipes  

• Organisation et gestion des animations  

• Etc. 

Profil du stagiaire 

Formation : de formation universitaire ou haute école (Type Bachelier/Licence ou Master)   

Qualités : autonomie, réactivité, créativité, motivation, gestion des priorités, résistance au stress, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle, sens du contact et du service, vous savez organiser et diriger des équipes.   

Une expérience en gestion de projets, mouvements de jeunesse ou équivalent, constitue un atout   

Informatique : Bonne connaissance de la suite Office (Particulièrement Excel) et de Canva 

Langue :  Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone et rédactionnelle.  La connaissance de l’anglais est un plus.  

Autres : Le permis de conduire est vivement apprécié. Un véhicule est un plus.  

Conditions du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Dates du stage : mi-mars – fin juillet 2027 

Lieu du stage :  Liège (centre-ville) + site du festival (Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage gestion bénévoles »  

Festival LES ARDENTES 2027 (1 poste à pourvoir) – Les Ardentes SA 

Description : 

Sous la responsabilité directe du Directeur technique, le/la candidat.e l’assiste sur l’ensemble de la chaîne achat et production du festival : consultation des fournisseurs, suivi administratif et contractuel des dossiers, suivi budgétaire, puis accompagnement sur le terrain pendant le montage, l’événement et le démontage. 

Le stage couvre volontairement un cycle complet, de la mise en concurrence des fournisseurs jusqu’à la clôture budgétaire de l’édition. C’est un poste de binôme : le/la stagiaire travaille au quotidien avec le Directeur technique et a une vue directe sur la manière dont les décisions techniques se prennent. 

Missions principales 

Appels d’offres et fournisseurs 

• Préparation des dossiers de consultation : rédaction des demandes d’offres, envoi aux fournisseurs, suivi des retours et relances 

• Construction et mise à jour des tableaux comparatifs d’offres (prix, périmètre, conditions) servant de base aux arbitrages 

• Tenue à jour de la base fournisseurs et archivage structuré des offres reçues 

• Suivi de l’avancement des dossiers par rapport au rétroplanning de production et alerte sur les retards 

Suivi budgétaire 

• Encodage et mise à jour des lignes d’achat dans l’outil de suivi (Monday), classées par code analytique 

• Rapprochement entre offres validées, bons de commande et factures reçues 

• Identification et signalement des écarts entre budget prévu, engagé et réalisé 

• Préparation des états de suivi budgétaire destinés à la direction 

Administratif et contractuel 

• Préparation, envoi et suivi des bons de commande 

• Suivi des pièces contractuelles et réglementaires des prestataires : conditions générales d’achat, annexes techniques, attestations, documents d’assurance et de sécurité 

• Classement et archivage documentaire des dossiers fournisseurs 

• Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion et de notes de synthèse 

Terrain : montage, festival et démontage 

• Présence sur le site aux côtés du Directeur technique pendant toute la période d’exploitation 

• Contrôle des livraisons et des prestations réalisées par rapport à ce qui a été commandé 

• Traçabilité des demandes supplémentaires formulées en cours d’événement et de leur validation 

• Relevés et remontée des informations nécessaires à la clôture budgétaire de l’édition 

Profil du stagiaire : 

Formation : Bachelier ou Master en gestion d’événements, production culturelle ou orientation équivalente. 

Qualités recherchées : 

• Méthode, rigueur et souci du détail, en particulier dans le traitement des chiffres 

• Appétence pour les tâches administratives et le suivi de dossiers : être à l’aise avec la gestion, l’organisation et la mise à jour d’informations, et apprécier le travail de suivi nécessaire au bon déroulement des projets 

• Aisance relationnelle à l’écrit, à l’oral et au téléphone, y compris pour relancer des interlocuteurs externes 

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à s’adapter rapidement à des interlocuteurs variés 

• Discrétion : le poste donne accès à des informations commerciales, budgétaires et contractuelles confidentielles 

• Curiosité pour les métiers techniques du spectacle (structures, énergie, son, lumière, vidéo, aménagement de site) ; aucune compétence technique préalable n’est exigée 

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie dans le suivi de ses propres dossiers 

• Bonne gestion du stress et de l’imprévu 

Une première expérience en gestion de projets culturels ou événementiels constitue un atout. 

Informatique : très bonne connaissance de la Suite Office, Excel en particulier (tableaux comparatifs, filtres, tableaux croisés dynamiques). La pratique d’un outil de gestion de projet (Monday, Asana, Trello) ou d’un ERP est un plus. 

Langue : français (écrit et oral) parfait. Un bon niveau d’anglais est important : une partie des contrats et des échanges fournisseurs se fait en anglais. Le néerlandais est un plus. 

Autres : le permis de conduire et disposer d’un véhicule est un grand plus (déplacements entre les bureaux et le site de Rocourt). 

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire). 

Être présent à Liège pendant la durée du stage est indispensable. 

Période de stage : février à juillet 2027 (6 mois). Les dates peuvent être ajustées au calendrier académique, pour une durée minimum de 5 mois couvrant impérativement le mois de juillet. 

Disponibilité certains soirs et certains week-ends à l’approche du festival, et présence continue pendant le montage, l’événement et le démontage. 

Lieu du stage : Liège (centre-ville de Liège / Rocourt). 

Comment postuler ? 

Date limite de candidature : 8 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be avec en objet : 

NOM prénom – Stage production logistique et technique 

Festival LES ARDENTES 2027 (3 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA 

 1) STAGIAIRE 1 

Description :  

Supervisé par responsable du département, le/la candidat.e devra assurer un rôle actif ou d’observation sur l’ensemble de la gestion du Merchandising. 

• Gestion des stocks (de la réception des pièces jusqu’à l’inventaire final) 

• Gestion des ventes (Internet - Pop-up – Festival – …) 

• Gestion d’équipe (Montage – Festival – Démontage)  

• Aménagement des stands de merchandising sur le festival et les Pop-ups (+ vente)  

• Suivi de la comptabilité (observation) 

Profil du stagiaire :   

Formation : Bachelier orienté logistique, ventes 

Qualités : Autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, curieux, ponctuel, de bonne humeur, ordonné et méticuleux.  

Informatique :  Excellente connaissance d’Excell. (Nous travaillons énormément avec cet outil). Bonne connaissance informatique en général. 

Langue :   Français (écrit et oral) parfait. La connaissance de l’anglais est un plus.  

Autres :   Le permis de conduire est indispensable. (+ voiture)  

Condition du stage :  Stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Dates du stage :  du 19 avril au 16 juillet 2026.  

Lieu du stage :   Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage LOGISITIQUE MERCHANDISING »  

 1) STAGIAIRE 2 et 3 

Description :  

Supervisé par responsable du département, le/la candidat.e devra assurer un rôle actif sur l’ensemble de la gestion du Merchandising. 

• Gestion des stocks (Festival et Inventaire) 

• Gestion des ventes sur festival 

• Gestion d’équipe (Montage – Festival – Démontage)  

• Aménagement des stands de merchandising sur le festival et les Pop-ups (+ vente)  

Profil du stagiaire :   

Formation : Etude de logistique, ventes, évenement. 

Qualités : Autonomie, réactivité, motivation, gestion des priorités, sens de l’organisation et suivi des tâches, bonne capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, curieux, ponctuel, de bonne humeur, ordonné et méticuleux.  

Informatique :  Bonne connaissance informatique en général. 

Langue :   Français (écrit et oral) parfait. 

Autres :   Le permis de conduire est souhaité. 

Condition du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire).  

Dates du stage :  du 14 juin au 9 juillet 2026.  

Lieu du stage :   Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be   avec en objet: « NOM prénom – Stage LOGISITIQUE MERCHANDISING »  

Festival LES ARDENTES 2027 (2 postes à pourvoir) – Les Ardentes SA 

Missions :   

Sous la responsabilité d’un.e chargé.e de communication le/la candidat.e assistera les missions suivantes :    

• Création de contenu  

• Rédaction de newsletter  

• Planification de la diffusion des contenus 

• Création de contenu vidéo  

• Gestion du site web/ application mobile 

• Gestion de la boite mails  

• Création et diffusion de la communication des partenaires  

• Diffusion des temps forts du festival sur nos différents canaux 

• Recrutement des photographes et planification  

• … 

Formation : de formation universitaire (Type Bachelier/Licence ou Master)   

Profil du stagiaire :   

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, respect des briefs et des délais, capacité à rechercher spontanément des solutions en cas d’imprévu. Fiabilité / sens du suivi, proactivité. 

Curiosité, instinct créatif, culture réseaux sociaux, adhésion à la vision et à l’ADN du festival. 

Aisance communicationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral. 

Capacité à travailler en équipe requise.  

Informatique :   

Une bonne connaissance de la suite Adobe et de logiciel de montage constitue un atout.   

Langue :   

Français (écrit et oral) parfait, aisance rédactionnelle.    

La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.  

Autres:   

Le permis de conduire et disposer d’un véhicule constituent des atouts.  

Conditions du stage : stage non rémunéré (convention obligatoire).   

Être présent pendant les Ardentes 2027 est indispensable pour pouvoir postuler.   

Période de stage :  février jusqu’à fin juillet 2027. 

Horaire : du lundi au vendredi de 10h à 17h (horaires variables à l’approche de l’événement)  

Lieu du stage:  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)  

Comment postuler ?  

Date limite de candidature : le 6 novembre 2026 

Envoyer CV + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  avec en objet : « NOM prénom – Stage COMMUNICATION»  

Festival LES ARDENTES 2027 (Stagiaire graphiste)

Description: 

Sous la responsabilité du responsable du département, le/la candidat.e devra assurer :

La déclinaison des différentes chartes graphiques sur tous les supports de communication (digitaux et imprimés).

Création et mise à jours de visuels variés : réseaux sociaux, signalétique, écran, newsletter, brochure, tickets, badges, etc.

Montage vidéo de courtes capsules de communication et motion design.

Profil du stagiaire:  

Formation : De formation universitaire (Type Bachelier / Licence ou Master)

Qualités : Capable de fournir des visuels créatifs. Sens de l’organisation, rigueur, respect des briefs et des délais. Capacité à gérer un flux d’informations important. Capacité à rechercher spontanément des solutions en cas d’imprévu. Bonne capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.

Informatique : Très bonne connaissance de la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro et After Effect). La maitrise des outils IA est un plus.

Langue :  Français (écrit et oral) parfait. La connaissance de l’anglais est un plus.

Autres : Le permis de conduire est un plus.

Conditions du stage : Stage non rémunéré (convention obligatoire).

Dates du stage : février – fin juillet

Disponibilité obligatoire lors du festival Les Ardentes.

Disponibilité certains soirs et week-ends à l’approche du festival.

Lieu du stage :  Liège (centre-ville de Liège / Rocourt)

Comment postuler ? 

Date limite de candidature: 6 novembre 2026

Envoyer CV + Portfolio + lettre de motivation à stage@lesardentes.be  avec en objet : « NOM prénom – Stage Graphisme »